Nomor :
01/G/Pan. Baksos/LSB-BEM-FT/IAIN-WS/V/2013
Lamp :
1 (Satu) Bendel
Hal : Laporan Pertanggungjawaban
Kepada Yth.
Ketua LSB
BEM
Fakultas Tarbiyah
Di Semarang
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan Bakti Sosial ,maka kami bermaksud
mengajukan laporan pertanggungjawaban pada kegiatan tersebut sebagai hasil dari
tugas dan amanat yang diberikan kepada kami.
Selanjutnya kami mohon kepada Ketua LSB BEM Fakultas Tarbiyah
untuk memeriksa, menilai, mengoreksi serta mengesahkan dan menerima laporan
pertanggungjawaban kami.
Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
pelaksanaan tugas dan amanat yang diberikan kepada kami masih terdapat banyak
kekurangan dan berjalan kurang optimal serta belum memenuhi target yang diharapkan.
Demikian laporan pertanggungjawaban kami sampaikan, atas
perhatian dan diterimanya laporan ini, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Kuasai Dunia Dengan Bahasa
Semarang, 13 Mei 2013
Panitia Pelaksana
Bakti Sosial
Ketua Sekretaris
Moh. Falihul Isbah Alfi
Hidayah
NIM.
123111105 NIM.
123911030
I.
PENDAHULUAN
Dengan menyebut nama Allah SWT dan
mengucap syukur atas apa yang telah diberikan kepada kami selaku panitia
pelaksana, sehingga kegiatan Bakti Sosial dapat selesai dengan target dan
jadwal yang kami harapkan sebelumnya. Shalawat serta salam tidak lupa kami
haturkan kepada beliau Nabi Muhammad SAW, semoga kelak kita semua mendapatkan
syafa’atnya. Amiin
Sebagai tujuan dari laporan ini
adalah merupakan evaluasi atas tugas yang telah diberikan dan dipercayakan
kepada kami dari pra pelaksanaan sampai akhir pelaksanaan.
Tidak lupa kami mengucapkan terima
kasih kepada:
1.
Dekan
Fakultas Tarbiyah selaku Penanggung jawab LSB BEM Fakultas Tarbiyah
2.
Pembantu
Dekan III IAIN Walisongo Semarang
3.
Pembina
Teknis LSB BEM Fakultas Tarbiyah
4.
Bapak
Kabag. Perlengkapan dan Urusan Rumah Tangga Fakultas Tarbiyah.
5.
Ketua
beserta pengurus LSB BEM Fakultas Tarbiyah
6.
Panitia
pelaksana Bakti Sosial LSB BEM Fakultas Tarbiyah
7.
Semua
pihak yang telah membantu panitia dalam pelaksanaan Bakti Sosial
8.
Pangasuh
panti Asuhan iskandariyah
Untuk memudahkan laporan
pertanggungjawaban ini, maka kami susun dengan sistematika sebagai berikut:
I.
Pendahuluan
II.
Laporan
umum
A.
Laporan
pra pelaksanaan
B.
Tahap
pelaksanaan
C.
Tahap
pasca pelaksanaan
III.
Laporan
kesekretariatan
IV.
Laporan
sarana penunjang dan inventarisasi
V.
Laporan
keuangan
VI.
Hambatan
dan saran
VII.
Penutup
II.
LAPORAN
UMUM
A. Laporan Pra Pelaksanaan
1.
Rapat
koordinasi panitia
|
Pertemuan
|
Tanggal
|
Pembahasan
|
Jumlah peserta
|
|
1
|
Senin, 8 April 2013
|
Pembentukan panitia
|
22
|
|
2
|
Rabu, 10 April 2013
|
Pembagian tugas perseksi
|
19
|
|
3
|
Senin, 15 April 2013
|
Laporan perseksi
|
15
|
|
4
|
Rabu, 17 April 2013
|
Melengkapi kekurangan perseksi
|
22
|
2.
Technical
meeting
Technical meeting
dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 19 April 2013 pukul 12:30 WIB di kantor LSB sebagai pembekalan
guna mengikuti kegiatan Bakti Sosial bagi peserta dan pengumpulan barng yang
akan di sumbangkan.
B.
Tahap
Pelaksanaan
Kegiatan Bakti Sosial 2013 dilaksanakan pada hari minggu tanggal 21 April 2013 bertempat di Desa Wates Ngaliyan Semarang. Dengan jumlah
peserta 47 orang.
C.
Tahap
Pasca Pelaksanaan
Setelah rangkaian kegiatan Bakti
Sosial 2013
selesai, panitia pelaksana melakukan pengecekan barang-barang pinjaman dan
mengembalikannya. Diantara barang-barang pinjaman sehingga sampai laporan
pertanggungjawaban ini dibuat. Panitia pelaksana kemudian membuat laporan
pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilakukan.
III.
LAPORAN
KESEKRETARIATAN
A.
Kegiatan
surat menyurat
Surat keluar:
|
No.
|
Hal Surat
|
Tujuan Surat
|
|
01.
02.
03.
04.
05.
|
Pemberitahuan
kegiatan
Undangan
Permohonan
pinjam alat
SKK
Laporan
pertanggungjawaban
|
Peserta, panitia pelaksana
Ketua Umum LSB
|
B.
Pembuatan
lembaran penting
Lembaran penting yang diperlukan
dalam kegiatan Bakti Sosial adalah:
1.
Pamflet
2.
Daftar hadir
peserta dan panitia
3.
Jadwal kegiatan
IV.
LAPORAN
SARANA PENUNJANG
A.
Sarana Penunjang
|
No.
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Keterangan
|
|
01
02
03
04
|
Tempat
Kamera
Speaker
Mic
|
1
2
4
2
|
Panti Iskandariyah
LSB+Pinjam
Pinjam
Pinjam
|
V.
LAPORAN
KEUANGAN
Laporan keuangan dari kegiatan Bakti Sosial LSB BEM Fakultas
Tarbiyah terlampir.
VI.
HAMBATAN
DAN SARAN
Kegiatan yang dilakukan ini mengalami
beberapa kendala serta hambatan yang mempengaruhi pelaksanaan Bakti Sosial. Diantaranya kurang
koordinasi antar masing-masing panitia, kurangnya sosialisasi tentang tempat
baksos, transportasi yang terbatas dan kurangnya persiapan dalam merencanakan
kegiatan tersebut.
Saran dari kami selaku
panitia pelaksana yaitu perlu ditingkatkannya lagi kerjasama antar seluruh
panitia dan perlunya koordinasi yang lebih baik supaya persiapan yang
direncanakan lebih matang dan terorganisir dengan lebih baik, kemudian
partisipasi juga dukungan pembina.
VII.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban
kami selaku Panitia Pelaksana Bakti
Sosial. Kami selaku panitia juga mohon maaf apabila
dalam melaksanakan tugas yang dipercayakan kepada kami, masih banyak kekurangan
dan kesalahan serta berjalan kurang optimal dan jauh dari yang diharapkan.
Akhirnya panitia Bakti Sosial mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini
baik moral maupun material. Semoga Allah SWT membalasnya. Amiin…
REKAPITULASI DANA
A. PEMASUKAN
TOTAL Rp. 460.000,00
B. PENGELUARAN
- KESEKRETARIATAN
§ Kertas Bufallo 6 x@ Rp 500 Rp. 3.000,00
§ FC Surat-surat 16X@ Rp 125 Rp 2.000,00
§ Name tag 25 x@ Rp 700 Rp 17.500,00
§ FC SKK 50 x @ Rp 200 Rp 10.000,00 +
Rp 32.500,00
2. TRANSPORTASI
Rp 45.000,00
3. KONSUMSI
§ Roti 100 x@ Rp 450 Rp 45.000,00
§ Roti 5 x@ Rp 1000 Rp 5.000,00
§ Makan Siang 40 x @ Rp.4.000 Rp 160.000,00
§ Cup Aqua warna 3x@ Rp 15.000 Rp 45.000,00
§ Permen 1bungkus x @ Rp 4.500 Rp 4.500,00
§ Jajan 20 x @ Rp 500 Rp 10.000,00
§ Jeruk ½ kg @ Rp 7000 Rp 7.000,00
§ Risoles 5 x @ Rp 1000 Rp 5.000,00
§ Rafia 1x @ Rp 500 Rp 500,00
+
Rp 282.000 ,00
- LAIN-LAIN
§ Kenang-kenangan/Fandle Rp 27.500,00
§ Koran 7 Rp 13.000,00
§ Kertas sampul coklat 9 x@2000 Rp
18.000,00
§ Spidol 4 x @ Rp 7.000 Rp 28.000,00
§ Doble tipe1x@ Rp 2000 Rp
2.000,00
§ HVS Warna 4x @
Rp 100 Rp 400,00
§ Karet 80x @ Rp
37,5 Rp 3.000,00
§ Sedotan 40 x@
Rp 25 Rp 1.000,00
§ Balon 5x @
Rp300 Rp 1.500,00
§ Kertas Cover 1
x @ Rp 500 Rp 500,00
§ Pita 2 m Rp 2.500 Rp
2.500,00+
Rp 97.400,00
1. REKAPITULASI
1. Pemasukan Rp.460.000,00
2. Pengeluaran
§ Kesekretariatan
Rp 32.500,00
§ Konsumsi Rp 282.000,00
§ Lain-lain Rp 97.400,00
JUMLAH Rp
456.900,00-
3. Saldo Rp 3.100,00
Semarang, 13 Mei 2013
Panitia pelaksana
Bakti Sosial LSB BEM Fakultas Tarbiyah
Ketua
Bendahara
Moh. Falihul Isbah
Laely Hidayati
NIM. 123111105 NIM.
123911003
SUSUNAN PANITIA BAKTI
SOSIAL
UKM LEMBAGA STUDI BAHASA (LSB)
BEM FAKULTAS TARBIYAH 2013
Pembina : Dekan Fakultas Tarbiyah
Pembina Teknis : Ibu Tarwiyah,M.Hum
PJ Umum : Muhammad Zuhri
Ketua Panitia : Moh. Falihul Isbah
Sekretaris : Alfi Hidayah
Bendahara : Laely Hidayati
Seksi-seksi :
|
1.
Acara
- Ika Fitriya
- Ratna
- Fazka Khoru Rijal
- Ani Mas’adah
2.
Konsumsi
- Miftahul Janah
- Fajar Hadi Prasetyo
- Riska
- Nandifatul H
- Isti
- Iftitahul Hidayah
- Salma Fadlilatunnisa
3.
Humas
- Laelatussa’adah
- Nurro’ihatus Zahro
- Fajar Sodiq
|
4.
Perlengkapan
- Ajib Wahyu saputro
- Ulwiyah
- Shella Marsedes
6. Keskretariatan
- Dwi Novitasari
- Aprilia Ngabekti
Ningsih
|
|
|
|
LEMBAR PENGESAHAN
Setelah membaca, menimbang dan
menilai dengan seksama mengenai Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bakti
Sosial 2013 Lembaga Studi Bahasa (LSB) BEM Fakultas Tarbiyah,
maka kami mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban tersebut dengan catatan:
1.
……………………………………………………………………………………………….
2.
……………………………………………………………………………………………….
3.
……………………………………………………………………………………………….
4.
……………………………………………………………………………………………….
5.
……………………………………………………………………………………………….
Disahkan pada:
Hari/Tanggal : ………………………………………….
Tempat : ………………………………………….
Waktu : ………………………………………….
Mengetahui,
Pengurus LSB
BEM Fakultas Tarbiyah
Ketua Umum
Muhammad Zuhri
NIM. 103411034
